使用虚拟办公室的优势有:
解决中小企业资金缺乏、职员设置等困难,解决创业公司难以自力租用办公室和聘任专业秘书的困难。不在高级写字楼租用昂贵的办公室,也不必聘任专职的秘书、行政职员,更不必购买各种办公装备、办公用品等,这些将为企业节俭大批开支。只有投入较少用度,就能占有一个交通异常便利的办公室地点,一个专业的电话秘书,一个装备现代化办公装备等。
有利于提升公司形象。没有办公室,创业者不得不在本人家里办公会客,即不能注册公司又影响公司形象,而公司刚注册,营业量不大,在写字楼租赁办公室、设置须要的办公室装备、还得请行政文员。虚拟办公合适创业者,也实用一些公司暂时办公,究竟这里的写字楼高级,就算将办公地点印在名片上也能拿得出手。同时,另有专业的团队供给前台接待、行政秘书、收发传真等效劳,异常便利。
节俭时间,提高效率。更有效节俭装修、聘任及治理员工的时间和款项,能以最低成本注册公司开业。让公司腾出更多的时间和精力解决其核心业务,能够快速捉住新的市场机遇。由于办公室设备已经就位,这对在新兴市场树立办公室尤为有利。
不错过每一个商业机遇。错失潜在客户的一个电话大概丧失的价值异常昂贵。让客户看到名片上只有一个邮政信箱或电话造成的不信任感也是很昂贵的。最主要的,错失了一个来电的成交机遇更是一个很大的损失。
立刻拥有高素质团队及精良公司形象。很多人以为,电话秘书及客服职员,只是接听电话。其实这是一个非常重要的环节,是企业的窗口及形象。与客户进行良好沟通,并非常礼貌专业的解答问题,当解答或处理不了,再将电话转接到相关人员。这样,不但为企业节省了大量的时间,同时,更能通过电话的转接,层层深入并圆满的解答客户问题,让来电的客户感受和看到一个训练有素的团队。如此一来,即使是一个人的公司,也可以拥有大公司的资源,拥有高素质的团队,创造出大公司一样的形象。 |